横浜・町田を中心に神奈川県での経理のお悩み、解決します！

記帳代行とは？

記帳代行とは、企業の日々の取引情報（売上・仕入れ・経費など）を、会計帳簿へ正確に記録する業務を外部に委託するサービスです。具体的には、領収書、請求書、通帳のコピー、レシート、クレジットカード明細などの証憑資料をもとに、会計ソフトへの仕訳入力を行い、帳簿の整備や試算表の作成を行います。

本来は経理担当者が行う業務ですが、業務の専門性が高く、ミスが許されない分野であるため、記帳代行のような専門サービスを活用することで、経理の質を担保しつつ、経営者は本業に集中することができます。特に中小企業や個人事業主にとって、記帳代行は「経理の外部パートナー」として非常に重要な役割を果たします。

経理代行との違いは？

記帳代行は、あくまで「会計帳簿を正確につけること」に特化した業務であり、それに対して「経理代行」は、企業の経理業務全体をカバーする包括的なサービスです。

記帳代行が行うのは、会計ソフトへの仕訳入力、帳簿作成、試算表出力など「記録・整理」に特化した業務です。一方、経理代行では、請求書の作成・送付、振込代行、給与計算、入出金管理など、会社の日常的な経理業務全般をサポートする内容が含まれます。

そのため、「帳簿の整備や申告準備を整えたい」というニーズには記帳代行が適しており、「社内に経理担当者が不在で、業務そのものをすべて委託したい」という場合は経理代行の導入が望まれます。

記帳代行の主な業務内容

記帳代行サービスが実際に行う業務内容は以下の通りです。すべての業者が対応しているわけではないため、依頼前に確認しましょう。

会計ソフトへの仕訳入力

領収書・請求書・通帳コピーなどから、会計ソフト（弥生会計・MFクラウド・freeeなど）に仕訳を入力。クラウド会計にも対応する事務所が増えています。

現金出納帳や預金出納帳の作成

現金・口座の入出金情報を整理し、資金繰りの把握を可能にします。

売掛金・買掛金管理

得意先への請求金額や仕入先への支払い金額などを記録し、債権・債務の状況を明確にします。

試算表・損益計算書の作成

仕訳入力に基づいて、会社の月次・年次の財務状況をレポートとして提供します。

証憑整理（オプション）

書類の整理・ファイリングやスキャンによる電子保存など、会計書類の保管にも対応可能。

部門別の記帳・経営分析（オプション）

複数部門の損益を分けて記録し、部門別の経営状態を可視化することができます。

記帳代行の導入によるメリット

記帳代行を活用することは、単なる「手間の削減」だけでなく、会社の成長や健全な経営に直結する多くのメリットを生み出します。

経理の業務負担が軽減

日常の仕訳や帳簿の作成は、地味ながら時間を奪う業務です。これをアウトソースすることで、社員や経営者が本来注力すべき業務に集中できます。

専門家による正確な処理

記帳は専門性が求められるため、ミスや不備があると決算・申告時に問題が生じます。記帳代行を依頼すれば、経験豊富なスタッフが正確に処理してくれるため、安心です。

経営状況の「見える化」

試算表や損益計算書を毎月タイムリーに作成してもらえることで、数字に基づく意思決定が可能になります。資金繰りの悪化や赤字の兆候も早期に把握できます。

税務申告・調査対応もスムーズに

記帳が正しく行われていれば、税理士による申告や税務調査の対応もスムーズです。不備がない帳簿は、企業の信頼性そのものを高めます。

経理担当者の不在・退職リスクを回避

突然の退職や長期休職にも対応でき、業務の属人化を防ぐことができます。外注先に依頼しておけば、引き継ぎも不要です。

記帳代行の料金目安

記帳代行の料金は、主に仕訳数や業務量に応じて決まります。以下は一般的な料金相場の一例です。

100仕訳まで：月額8,000円～12,000円程度
仕訳数が増える場合：1仕訳あたり80円～100円が目安
丸投げプラン（領収書の仕分けなど含む）：＋3,000円～5,000円
オプション対応（証憑スキャン、クラウド会計）：別途見積もり

料金は業者によって大きく異なるため、業務範囲や納期対応、顧問税理士との連携可否なども含めて比較するのがポイントです。

記帳代行の依頼先選びのポイント

現在は、個人事業主・法人の記帳代行専門業者、会計事務所、税理士法人など、様々な形態でサービスが提供されています。それぞれに特徴があり、選定には以下のような観点が重要です。

信頼性・実績：記帳の正確性と納期対応に関する評価
対応会計ソフト：自社で使用しているソフトに対応しているか
コミュニケーションの取りやすさ：報告頻度や質問対応の柔軟さ
オプションの充実度：証憑の電子保存、経営分析、申告支援などの有無
税理士との連携：そのまま顧問契約できる事務所もあり、申告まで一気通貫で依頼可能

記帳代行がおすすめな企業・事業者

記帳代行は、次のような状況にある企業に最適です。

• 経理担当者がいない、または手が回らない
• 起業したばかりで経理に不安がある
• 帳簿が整理できておらず、税務申告前に焦っている
• 社内に経理の属人化を防ぎたい
• 正確な経営状況を把握し、戦略的な経営判断をしたい
•  
• 記帳業務は「経営の健康診断」のようなものであり、これを外注することで、企業活動全体の安定性と成長性が大きく向上します。

まとめ｜記帳代行を経理のパートナーに

記帳代行は、企業の数字を整えるだけでなく、経営の意思決定を支える重要な役割を果たします。 経理に不安がある、リソースが足りない、もっと経営に集中したい、という方にとって、記帳代行は強い味方になります。 ぜひ貴社のニーズにあった記帳代行サービスを導入し、経営の土台を強化してください。

無料相談のお申込みはコチラから

下記項目にご入力後、一番下の「この内容で送信する」ボタンをクリックしてください。
※は入力必須項目です

※ご入力のメールアドレスを今一度ご確認下さい。
宜しければ「この内容で送信する」ボタンをクリックして送信して下さい。

お電話でのお問合せは TEL：0120-692-916 まで、お気軽にお問合せ下さい。

※お問い合わせ内容によりましては返答に少々お時間を頂く場合が御座います。