中小企業の業務効率化｜クラウド会計と外部活用の最前線2025 - 神奈川横浜・町田経理アウトソーシングオフィス

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コラム

2025.12.20: 中小企業の業務効率化｜クラウド会計と外部活用の最前線2025

人手不足や法改正対応が進む中、経理やバックオフィス業務の効率化は中小企業にとって避けられない課題となっています。特に、「1人経理」に依存する体制では、属人化や手作業の多さが経営リスクにつながりやすい状態です。2025年現在、クラウド会計や外部パートナーの活用によって、経理業務はより柔軟かつ省力化できるようになりました。本コラムでは、無料や低コストで導入できるツール、社外リソースとの連携による運用改善のヒントを具体的に解説します。

≪目次≫
なぜ今、業務効率化が必要なのか
 業務効率化の鍵は「ツール＋社外活用」
導入イメージ：中小企業でよくある業務効率化のパターン
 導入前に押さえるべき選定ポイント
 まとめ：業務効率化は「手放す勇気」から始まる

なぜ今、業務効率化が必要なのか

中小企業の経営環境は年々厳しさを増しています。人材確保の難しさに加え、業務の多様化、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正対応が重なり、経理や事務作業の負担は増す一方です。限られたリソースを有効活用するには、業務効率化が不可欠といえるでしょう。

特に経理業務は、手作業や属人化が残りやすく、改善余地が大きい分野です。ベテラン担当者の退職や休職により、業務が停滞するリスクも無視できません。こうした状況では、経理業務の標準化と省力化を同時に進める取り組みが重要です。

業務効率化の鍵は「ツール＋社外活用」

業務効率化といえば、ツールの導入を思い浮かべる方が多いでしょう。しかし、ツールだけでは限界があります。クラウドツールで業務を可視化し、社外の専門家に業務の一部を委託することで、成果は大きく変わります。

効果を実感しやすいツールと外部サービスは、次の通りです。

クラウド会計・経費精算ツールの活用

クラウド型会計システム（以下、クラウド会計）は、金融機関とのデータ連携により、取引明細の取得から仕訳記帳、集計までを自動化できます。手入力の手間を削減できるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラー防止にも有効です。

さらに、経費精算ツールを併用することで、領収書の電子保存や申請・承認までオンラインで完結できます。こうしたツールは税制や関連法案に改正があれば自動アップデートされるため、常に最新の法令に遵守した対応が可能です。

電子契約・請求書発行ツールの活用

契約書・請求書の電子化は、ペーパーレス化や郵送コスト削減に効果があります。電子契約ツールは契約の締結履歴を残せるため、監査対応にも安心です。請求書発行ツールは、インボイス制度や電子帳簿保存法などにも柔軟に対応でき、法令遵守と効率化を両立できます。

また、書類の保管スペース削減や検索性の向上といった副次的なメリットも見逃せません。こうした小さな利便性の累積が、大幅なコストダウンや生産性向上にもつながるのです。

社外経理・記帳代行サービスの活用

経理業務の一部を外部委託すると、社内負担を大きく減らせます。記帳代行や月次試算表の作成などの定型業務は外注しやすい業務です。さらに、クラウド会計を共有することで、委託先との連携もスムーズになります。

外部委託のメリットは、準備期間が不要で即戦力として活用できる点と、業務量の変動に応じて柔軟に対応できる点です。企業会計・経理専門のアウトソーシング業者を選えば、プロの知識とノウハウによって経理業務の精度向上も期待できます。担当者の急な退職の代替対応や繁忙期だけ委託範囲を広げるといった使い方も可能です。

委託先担当者との定期的なコミュニケーションや社内確認体制を整えることが、成功の鍵です。

導入イメージ：中小企業でよくある業務効率化のパターン

ここでは、「クラウド会計＋外部委託」の組み合わせによる効率化の具体例を紹介します。自社の状況と照らし合わせながら、参考にしてください。

クラウド会計と記帳代行で月10時間削減

クラウド会計を使って銀行やクレジットカードの取引データを自動連携し、対象外の記帳業務をアウトソーシングすれば、月10時間以上の削減効果が見込めます。例えば、領収書入力や仕訳確認に5時間、請求・支払処理に2時間、月次試算表の作成に3時間といった作業が、自動化と外部委託によって不要となります。

その結果、経理担当者は煩雑な定型業務から解放され、よりコアな業務に専念できるでしょう。経営者はクラウド会計を通じていつでも財務データを確認でき、資金繰りや経営判断の迅速化に役立ちます。

おすすめ企業タイプ：経理専任者がいない小規模事業者（従業員10名未満）

少人数で運営する企業では、経理を経営者や兼任スタッフが担うケースが多いのが現状です。負担が集中すれば、本業に支障をきたすおそれもあります。クラウド会計と記帳代行を組み合わせれば、定型業務を外部に任せながらデータ共有も容易になり、本業に集中できる環境が整うでしょう。

おすすめ企業タイプ：飲食・美容・教育など定型取引が多いサービス業

日々の売上や経費がパターン化される業種では、仕訳や記帳が単調で件数も多く、担当者の負担が大きくなりがちです。クラウド会計の自動連携は、こうした業務と相性が良く、POSレジや予約システムと連動させれば複数店舗の一元管理も可能です。

おすすめ企業タイプ：創業3年以内のスタートアップや法人化直後の企業

創業期の企業は経理体制が未整備なことが多く、誤りがあると信用や資金繰りに影響するリスクがあります。クラウド会計で業務を標準化し、定型業務を外部委託すれば、専門性を補いながら早期に安定した経理運用を実現できます。

おすすめ企業タイプ：月次の数字を早く把握したい経営者

手作業や従来型の会計ソフトでは、試算表の作成が月末までずれ込むと経営判断が後手に回るリスクがあります。外部パートナーが仕訳や月次処理を担うことで、精度の高い試算表が月初に整い、迅速な意思決定を支える体制を構築できます。

ツール導入後に社内フローが混乱するケース

ツールの導入は効率化につながる一方で、承認ルートや運用ルールが曖昧なままでは、社内に混乱を招く可能性があります。次に挙げるタイプの企業では、特に注意が必要です。

注意すべき企業タイプ：業務フローが属人化している企業

特定の担当者の経験や判断に依存している場合、ツールを導入しても属人化が解消されません。導入前に業務の棚卸しを行い、どこを自動化・外部委託するのかを明確にすることが不可欠です。

注意すべき企業タイプ：ITツールの導入経験が少ない企業

社内のITリテラシーが低いと、操作や設定に時間がかかり業務が滞るリスクがあります。外部パートナーによる導入支援やマニュアル整備を活用して定着を図ることが成功の鍵です。

注意すべき企業タイプ：社内で複数部門が関与する承認プロセスがある企業

経理部門だけが先行してツールを導入すると、多重管理が発生しやすくなります。導入前に社内全体の業務フローを見直し、関係部門との調整を進めましょう。

クラウドツールと外部活用の解決パターンについては、下記コラムでも解説しています。
【15事例で検証】経理業務のアウトソーシングとクラウド型会計システム導入で解決できること

導入前に押さえるべき選定ポイント

クラウド会計や外部サービスの選定では、機能や価格だけでなく、自社の業務フローや体制との相性を見極めることが重要です。ここからは、選定時に確認すべきポイントを解説します。

費用対効果と無料プランの見極め

無料プランは魅力的ですが、機能制限やサポート体制に制約がある場合が多いです。月額数千円の有料プランでも、業務削減効果が大きければ十分に元が取れる可能性があります。将来的な費用対効果も試算したうえで、慎重に検討しましょう。

社内フローとの相性と運用設計

ツール導入やアウトソーシングの活用で、何を解決したいのかを整理したうえで、どこを自動化し、どこを外部委託するのかを検討する必要があります。自社の課題に直結するツールを選ぶことが重要です。

外部パートナーとの契約・連携方法

外部委託を行う場合は、契約内容の明確化と情報共有の仕組みづくりが不可欠です。クラウド会計の閲覧権限設定や月次報告のタイミングなど、連携のためのルールを事前にすり合わせておくことで、安心して業務を任せられます。

まとめ：業務効率化は「手放す勇気」から始まる

業務効率化は、ツールを導入するだけでなく「何を手放すか」を決めることから始まります。何もかもを「自社で、手作業で」行う必要はありません。

弊社では、貴社の状況を丁寧にヒアリングし、最適な経理体制をご提案いたします。経理業務の代行はもちろん、クラウド会計の選定から導入準備、初期設定まで一貫してサポートいたします。

初回の面談は無料で承っておりますので、ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

神奈川横浜・町田経理アウトソーシングオフィスは、経理・税務・経営に関するお客様のあらゆる課題を解決する総合会計事務所です。創業50年以上の歴史を持ち、約100名の専門家がお客様の事業を力強くサポートします。

私たちの4つの強み

①大規模かつ専門家によるチーム対応

約100名体制の経理・税務・経営のプロフェッショナルが、お客様の状況に合わせた最適なソリューションを提供します。複雑な課題も多角的な視点から解決に導き、お客様の成長を強力に後押しします。

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会計・経理業務から給与計算、各種コンサルティングまで、DX化推進とアウトソーシングを支援します。これにより、お客様は本業に集中でき、業務の効率化と人件費などのコスト削減を同時に実現します。

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この記事を担当した税理士

株式会社YMG コンサルティングラボ部長代理興梠　貴裕

保有資格弥生インストラクター資格 / 日商簿記３級

専門分野IT

経歴業務系システム業界に身を置いて12年目。様々な業種のお客様のシステム導入に関する多くの相談実績が有り導入実績も多数。常にお客様目線で対応し、お客様の課題解決に全力で取り組む姿勢に定評有。

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