十日市場駅

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振込代行のよくある質問

Q.勝手に口座から送金されるなどのセキュリティリスクはありませんか?

A.ご安心ください。当社の振込代行サポートでは、インターネットバンキングを利用して振込先のデータ入力(振込準備)までを代行いたします。

最終的な決済となる第2暗証番号の入力や承認作業は、お客様ご自身に行っていただく原則となっております。

弊社スタッフがお客様の口座残高に直接触れたり、勝手に資金を移動させたりすることはできない仕組みのため、万全のセキュリティを担保しております。

Q.現在ネットバンキング(オンライン口座)を利用していませんが、依頼できますか?

A.当サポートをご利用いただくには、ネットバンキング(オンライン口座)の利用が必要となります。

現在お持ちでない場合は、当サポートで使用するためのオンライン口座を新規開設していただきます。

なお、すでにオンライン口座をお持ちの場合は、そちらをそのままお使いいただくことも可能です。

Q.振込業務は月に何回まで対応してもらえますか?

A.当サポートでの振込入力代行は、原則として「月1回」の対応を前提としております。

お預かりした請求書から1ヶ月分の「支払予定表」を作成し、支払い漏れや残高をチェックした上で、まとめてネットバンキングへ入力いたします。

なお、月2回以上の対応をご希望の場合は、別途ご相談ください。

Q.現在使っている会計ソフトのまま振込代行をお願いできますか?

A.当社の支払・買掛金管理サポート(振込代行)は、業務の正確性と効率化の観点から、原則として「当社指定のクラウド会計システム」をご利用いただくことを前提としております。

現在別のソフトをお使いの場合や、これからシステムを導入される場合でも、弊社でクラウド会計の導入・運用サポートを一から行っております。

なお、現在お使いのシステムのままでのご依頼をご希望される場合も、状況によっては対応可能なケースがございますので、まずはお気軽にご相談ください。

Q.振込先の情報や金額はどのように伝えればよいですか?

A.毎月、取引先から届いた「請求書」等の書類を当社へお送りいただくだけで問題ございません。

当社にてお送りいただいた請求書を整理してデータ入力を行い、支払サイクルに応じた支払予定表を作成いたします。

お客様側で振込先や金額をまとめたリストを別途作成していただく手間はかかりません。

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特に「振込代行を初めて検討している」という方はご不安も多いと思います。

どの様にアウトソーシングを進められるのか、経理体制をどの様に変更したら良いのか、専門家が親身にアドバイスさせていただきます。

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