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給与計算代行のよくある質問

Q.勤怠データはどのような形式で渡せばよいですか?手書きのタイムカードでも対応可能ですか?

A.はい、紙のタイムカードや手書きの出勤簿でも対応可能です。

当社の給与計算代行サポートでは、ご提出いただく勤怠データの様式は一切問いません。

現在貴社でご利用中のIDカードやタイムレコーダーのデータはもちろん、紙ベースのアナログな勤怠データであっても、当社スタッフが正確に集計・入力作業を行いますので、今の形式のままお気軽にご提出ください。

Q.依頼してから実際に給与計算の代行がスタートするまで、どのくらいの期間がかかりますか?

A.企業の規模や従業員数にもよりますが、最短で約1ヶ月程度で運用を開始することが可能です。

給与計算を正確に行うため、初回に限り、従業員の方の基礎情報(住所・氏名・家族構成・控除額など)や過去の給与支払い情報をシステムに登録する初期設定作業が発生します。

そのため、実際の初回支給日の1〜2ヶ月前を目安に無料相談へお越しいただくことをおすすめしております。

Q.毎月の給与計算だけでなく、賞与の計算や年末調整もお願いできますか?

A.はい、対応可能です。毎月の給与計算に加えて、オプションで賞与計算や年末調整などのスポット業務もお任せいただけます。

賞与計算(基本賞与額・各種控除額・総額計算)や、源泉所得税・住民税の納付書作成、住民税異動届の作成など、給与・労務に関わる付随業務をトータルでサポートしております。

お客様の状況に合わせて必要なサービスだけを組み合わせてご依頼いただけます。

Q.従業員の入社や退職が頻繁にあるのですが、急な人数の変動にも対応してもらえますか?

A.もちろん対応可能です。

入退社に伴うシステムへの追加・削除は随時承っております。

新入社員の登録時や従業員追加時には、基礎情報の入力設定(初期設定)を迅速に行い、直近の給与計算から確実に反映いたします。

また、給与改定や各種手当・保険料の変更があった際も、事前にご連絡をいただければ正確に計算へと落とし込みますのでご安心ください。

Q.自社で使っている給与計算システム(クラウドソフトなど)をそのまま引き継いで代行してもらうことはできますか?

A.はい、お客様が現在ご利用中の給与計算ソフトやクラウドシステムをそのまま使用して代行することが可能です。

また、「これを機に新しいクラウドシステムを導入して業務を効率化したい」「自社に合ったシステムが分からない」というご要望がある場合は、経理の専門家として貴社に最適なシステムの選定から導入支援、初期設定まで一貫してサポートいたします。

 

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特に「給与計算代行を初めて検討している」という方はご不安も多いと思います。

どの様にアウトソーシングを進められるのか、経理体制をどの様に変更したら良いのか、専門家が親身にアドバイスさせていただきます。

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