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2026.01.15

中小企業の給与計算リスクをアウトソーシングで解決

中小企業の給与計算課題と背景

給与計算とは、毎月の勤怠状況や各種手当、税金、社会保険料などの情報を基に、従業員へ支払う給与額を算出する一連の業務です。

給与計算は、次の手順で行われます。

（1）総支給額の算出：勤怠情報を集計し、基本給に各種手当を加算する
（2）控除額の計算：所得税・住民税・社会保険料を算出する
（3）差引支給額の決定：総支給額から控除額を差し引く

これらの処理には、最新の法令や社会保険料率を正しく適用する必要があります。さらに、個人情報である従業員の給与データを扱うため、厳重な管理体制が不可欠です。

中小企業に多い給与計算の課題

中小企業では、給与計算業務を「1人経理」や経営者が行うことが少なくありません。本来の業務と並行して給与計算も行うため、担当者に大きな負担がかかります。また、特定の担当者に業務が集中することで属人化が進み、以下のリスクが生じやすくなるでしょう。

◇課題1：法令改正への対応遅れが招くリスク

「1人経理」や経営者が給与計算を担う場合、日々の業務に追われて制度改正の情報収集まで手が回らず、法令改正への対応が遅れる可能性があります。最新の税制や社会保険制度を正しく把握できないと、担当者が誤った処理を続けてしまうことにもなりかねません。その結果、追徴課税や行政指導を受けるおそれがあります。

◇課題2：計算ミスによる従業員不満と信頼低下

給与計算は毎月発生しますが、そこに経理業務の繁忙月や制度改正が重なると担当者の負担が過大になります。そうしたタイミングでは処理の遅延や計算ミスが発生しやすくなるでしょう。給与計算のミスは給与支払いの遅れや給与額の誤りに直結するため、従業員の不満や信頼低下につながります。

◇課題3：情報漏洩リスクが高まる属人化の問題

給与計算では、多くの個人情報を扱います。しかし業務が属人化していると、個人情報の持ち出しやパスワード管理といった情報管理体制が曖昧になり、セキュリティ体制の不備を招きやすくなります。

また、特に小規模な企業では周囲に他の従業員がいる状況で給与額にかかわる作業を行うケースが多く、物理的な情報漏えいのリスクが避けられません。担当者が「見られないように」とプレッシャーを感じて、ミスにつながる可能性もあります。

給与計算が複雑化する主な理由

中小企業の給与計算業務には多くの課題があり、その要因として、「担当者の知識不足」や「法令改正の頻度」、「限られた人員体制」などが挙げられます。

ここでは、中小企業で給与計算が複雑化する要因について詳しく説明します。

◇専門知識不足による誤処理の可能性

経理担当者には、必ずしも労務や税務の専門知識があるとは限りません。そのため、複雑な計算や制度の理解にはどうしても限界があります。また中小企業では、担当者以外に給与計算の知識を持つ従業員がいないケースも多く、誤処理が見落とされるリスクが高まります。

◇頻繁な法令改正に追随できない課題

法改正は毎年のように実施され、そのたびに税率や適用時期、特例措置などの処理が変わります。しかし「1人経理」では、最新情報の把握や知識の習得が担当者に依存するため、日々の業務に追われて情報収集が後回しになりがちです。その結果、誤処理や対応の遅れが生じるおそれがあります。

◇人員体制の制約で業務が止まるリスク

繁忙期には「1人経理」の担当者に過剰な負荷がかかり、業務遅延やミスのリスクが高まります。しかし、属人化した業務では代替要員の確保は困難です。そのため、もし担当者が急な休職や退職で不在になると、給与計算業務がストップしてしまうおそれがあります。

給与計算の複雑化については、下記コラムでも解説しています。
【給与計算業務】8つの煩雑理由をクラウドツールで解決！

給与計算をアウトソーシングするメリット

これまで述べてきたように、中小企業で「1人経理」や経営者が給与計算を担当することには、多くの課題やリスクがあります。これらの問題を解決するのに有効な手段が、給与計算のアウトソーシングです。給与計算アウトソーシングを活用することで、「業務効率化」「法令遵守の担保」「セキュリティ強化」といったメリットを得られます。

給与計算のアウトソーシングによる具体的な効果は、次の通りです。

業務効率化で経営者が本業に集中できる

給与計算を外部委託することで、毎月の煩雑な計算を社内で行う必要がなくなります。その結果、これまで給与計算を担当していた「1人経理」や経営者が、本来取り組むべき業務に集中できるようになります。また、給与計算にかかっていた作業時間や人的コストを削減できることも大きなメリットです。

◇正確性向上とダブルチェック体制の効果

専門知識を持ったプロに給与計算を委託することで、処理の精度が大きく向上します。また、業者内でダブルチェックを行う体制が整っているため、誤処理や計算ミスのリスクも低減可能です。結果として、給与データの正確性と信頼性が高まります。

法令改正に適切かつ迅速に対応できる

給与計算を代行する業者は、常に最新の法令や制度に基づいた処理を行います。法令改正にも専門家が迅速に対応できるため、業務の遅延や給与データの誤りを抑えることができます。自社での法令改正対応が不要となり、担当者の負担も軽減されるでしょう。

属人化防止で安定した給与計算体制を確保

アウトソーシングを導入することで、給与計算業務の属人化を解消することが可能です。たとえ代行担当者が休職や退職をした場合でも、業者内で適切に引き継ぎが行われます。これにより、業務停滞リスクを回避しつつ、安定した給与計算体制を維持できます。

◇繁忙期でも安定処理できる外部委託の強み

賞与や年末調整は、毎月の給与計算とは異なる煩雑な処理が必要です。通常の給与計算に加えてこれらの処理が発生する時期でも、業者に任せることによってスムーズに対応できます。繁忙期でも安定した処理を実現できる点は、外部委託ならではの強みです。

給与計算代行の注意点と対策

ただし、給与計算代行の利用にあたっては注意すべき点も存在します。従業員の個人情報を社外に出すことになるため、委託先の選定や情報管理は慎重に行わなければなりません。考慮すべき主な注意点と、その対策を紹介します。

委託先選定で確認すべき重要ポイント

委託先を選定する際には、次のポイントを確認することが重要です。

【信頼できる業者か】

実績：中小企業支援の経験
セキュリティ：認証の取得状況

【安定した運用体制が整っているか】

体制規模：対応人数

【自社のニーズに合っているか】

対応範囲：対応できる業務の範囲
運用方法：オンライン運用への対応

◇情報管理とセキュリティ体制の確認方法

業者の情報管理やセキュリティ体制は、第三者機関による「Pマーク（プライバシーマーク）」や「ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）」認証の取得状況から客観的に判断できます。これにより、個人情報漏えいといった経営リスクを事前に低減できます。

◇料金体系と契約条件を事前に把握

給与計算代行の料金体系は、一般的に業務範囲や従業員数によって変動します。そのため、契約内容と料金体系をあらかじめ確認しておくことが欠かせません。事前に把握することで、想定外の追加費用が発生するリスクを回避できます。

まとめ：アウトソーシングで安心と効率を両立する

給与計算の外部委託は、中小企業にとって業務効率化とリスク低減を両立できる有効な手段です。

委託先の選定や情報管理に注意することで、安心してアウトソーシングを導入できます。

弊社は、中小企業を対象とした給与計算代行において豊富な実績を有しています。

丁寧なヒアリングによって貴社の状況を的確に把握し、最適なサポートやアドバイスを提供可能です。

給与計算の外部委託を検討中の方や、自社に合った委託範囲に悩んでいる場合は、ぜひご相談ください。
初回の面談は無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください。

神奈川 横浜・町田経理アウトソーシングオフィスは、経理・税務・経営に関するお客様のあらゆる課題を解決する総合会計事務所です。創業50年以上の歴史を持ち、約100名の専門家がお客様の事業を力強くサポートします。

私たちの4つの強み

①大規模かつ専門家によるチーム対応

約100名体制の経理・税務・経営のプロフェッショナルが、お客様の状況に合わせた最適なソリューションを提供します。複雑な課題も多角的な視点から解決に導き、お客様の成長を強力に後押しします。

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この記事を担当した税理士

株式会社YMG コンサルティングラボ 部長代理 興梠　貴裕

保有資格弥生インストラクター資格 / 日商簿記３級

専門分野IT

経歴業務系システム業界に身を置いて12年目。様々な業種のお客様のシステム導入に関する多くの相談実績が有り 導入実績も多数。常にお客様目線で対応し、お客様の課題解決に全力で取り組む姿勢に定評有。

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